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Auch in der heutigen, modernen Zeit kommen Briefe nicht aus der Mode. Ob Privatperson oder Unternehmen: Die Briefpost spielt in unserem Alltag noch immer eine große Rolle. Dennoch lässt sich dank der E-Post der Briefversand spürbar modernisieren und vereinfachen.
Die Funktionsweise bei der E-Post ist simpel. In der Regel stellt das Unternehmen, welches einen solchen Service anbietet eine Schnittstelle bereit, über welche die Korrespondenzen übermittelt werden können. Sind diese übermittelt und bereit zum Versand, muss der Versender dies bestätigen. Anschließend wird die Postübermittlung eingeleitet. Hierbei wird der Brief auf großen Druckmaschinen ausgedruckt und in der Regel automatisch kuvertiert. Anschließend wird die Post etikettiert und frankiert und an die nächste Poststelleübermittelt. Dank oftmals vorhandener Sonderkonditionen der Post kann der Dienstleister die Briefe in der Regel am selben Tag noch abgeben und somit einen schnellen Postversand garantieren. Die meisten Dienstleiter in diesem Bereich verfügen über moderne Druckanlagen und Kuvertiermaschinen, so dass große Postaufkommen schnell und ohne Mehraufwand bewältigt werden können. Dieses Feature ist vor allem für Unternehmen interessant, welche durch einen solchen Dienstleister oftmals viel Geld einsparen können.
Während Privatpersonen vor allem den bequemen Service schätzen und sich den Gang zur Post und den Kauf von Kuvert und Briefmarke ersparen bietet das System E-Post vor allem für Unternehmen große Vorteile. Je nach Größe des jeweiligen Postaufkommens müssen in großen Unternehmen mehrere Mitarbeiter angestellt sein, welche sich um das Verfassen, kuvertieren und abschicken der Postsendungen kümmern. Darüber hinaus müssen Druckertinte, Kuverts und die Frankierung ebenfalls bezahlt werden. Durch ein E-Post-Unternehmen fallen diese Kostenfaktoren weg, da ausschließlich das Verfassen der Korrespondenz von den eigenen Mitarbeitern übernommen werden muss. Durch die oftmals günstigeren Konditionen, welche diese Dienstleister mit der Post ausgehandelt haben, können diese Preise anbieten, welche im eigenen Direktversand nicht erreicht werden können. Vor allem kleine und mittelständische Unternehmen, welche viele Postsendungen versenden, aber nicht ausreichend Kapital für eine eigene Postzentrale besitzen, profitieren von diesem Service enorm. Die wirtschaftlichen und zeitlichen Vorteile liegen klar auf der Hand.
Ein bekannter und mittlerweile bundesweit genutzter Dienstleister im Bereich der E-Post ist LetterXpress. Dieser Dienstleister arbeitet hierbei über einen speziellen Druckertreiber, welcher von den Unternehmen und Privatpersonen installiert werden muss. Wird dieser Druckertreiber ausgewählt, wird der Brief oder das Dokument per Internet direkt an LetterXpress gesendet. Über die dort vorhandene Plattform kann der Nutzer die eigenen Dokumente verwalten, ehe diese in den Druck gehen. So können Dokumente in vielfacher Ausfertigung bestellt, oder bei Fehlern zurückgezogen werden. Hier werden Bedienqualität und der Komfort groß geschrieben.
Es zeigt sich, wie viele Vorteile die moderne E-Post für Privatpersonen und vor allem Unternehmen bieten kann. Die hohe Geschwindigkeit und die geringen Kosten sorgen für die hohe Wirtschaftlichkeit solcher Unternehmen.
Die Funktionsweise hinter der E-Post
Die Funktionsweise bei der E-Post ist simpel. In der Regel stellt das Unternehmen, welches einen solchen Service anbietet eine Schnittstelle bereit, über welche die Korrespondenzen übermittelt werden können. Sind diese übermittelt und bereit zum Versand, muss der Versender dies bestätigen. Anschließend wird die Postübermittlung eingeleitet. Hierbei wird der Brief auf großen Druckmaschinen ausgedruckt und in der Regel automatisch kuvertiert. Anschließend wird die Post etikettiert und frankiert und an die nächste Poststelleübermittelt. Dank oftmals vorhandener Sonderkonditionen der Post kann der Dienstleister die Briefe in der Regel am selben Tag noch abgeben und somit einen schnellen Postversand garantieren. Die meisten Dienstleiter in diesem Bereich verfügen über moderne Druckanlagen und Kuvertiermaschinen, so dass große Postaufkommen schnell und ohne Mehraufwand bewältigt werden können. Dieses Feature ist vor allem für Unternehmen interessant, welche durch einen solchen Dienstleister oftmals viel Geld einsparen können.
Die Vorteile der E-Post im Überblick
LetterXpress als gutes Beispiel eines E-Post Dienstleisters
Ein bekannter und mittlerweile bundesweit genutzter Dienstleister im Bereich der E-Post ist LetterXpress. Dieser Dienstleister arbeitet hierbei über einen speziellen Druckertreiber, welcher von den Unternehmen und Privatpersonen installiert werden muss. Wird dieser Druckertreiber ausgewählt, wird der Brief oder das Dokument per Internet direkt an LetterXpress gesendet. Über die dort vorhandene Plattform kann der Nutzer die eigenen Dokumente verwalten, ehe diese in den Druck gehen. So können Dokumente in vielfacher Ausfertigung bestellt, oder bei Fehlern zurückgezogen werden. Hier werden Bedienqualität und der Komfort groß geschrieben.
Einfacher, schneller und günstiger mit der E-Post
Es zeigt sich, wie viele Vorteile die moderne E-Post für Privatpersonen und vor allem Unternehmen bieten kann. Die hohe Geschwindigkeit und die geringen Kosten sorgen für die hohe Wirtschaftlichkeit solcher Unternehmen.
- Frank
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