Quelle: Bernd Kasper / pixelio.de
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Aktenordner haben seit ihrer Erfindung 1886 bis in das Zeitalter von Computer und Cloudspeicher nichts von ihrer Bedeutung verloren. Zwischen den robusten Aktendeckeln werden wichtige Dokumente platzsparend und übersichtlich gelagert. Damit die Ablagen im Regal auf den ersten Blick zu identifizieren sind, kann man Ordner bedrucken.
Die Aufbewahrer für Schriftstücke gibt es vorwiegend im A4 Format mit Zwei- oder Vierloch-Ringsystem, um im Innern das Papier mit einem Hebelsystem einzuheften. Standard-Außenmaße sind 280×80×320 mm sowie 280×50×320 mm (Breite, Tiefe, Höhe). Gebräuchlich sind auch Aktenordner in A5 oder speziell in der Größe von Kontoauszügen. Wie viele Blätter abgelegt werden können, hängt von der Rückenbreite des Ordners ab. Vorder- und Rückwand sind mit Wolkenmarmor-Papier oder Kunststoff kaschiert. Der Überzug mit Folie gewährleistet eine leichte Reinigung.
Lässt man Ordner bedrucken, heben sie sich optisch von den Büro-Einheitsfarben ab. Durch das individuelle Bedrucken entstehen repräsentative Mappen, die gleichzeitig Werbeträger und Ordnungshelfer sind. Werden Ordner in traditioneller Weise von Hand beschriftet, gibt es Vordrucke und Aufkleber in den üblichen Standardabmessungen. Mit PC und Drucker können Ordneraufkleber und Etiketten leserlich sowie haltbar beschriftet werden.
Über die Funktion Etiketten- und Aufkleberdruck in vielen Textverarbeitungsprogrammen lassen sich verschiedene Einzeletiketten oder hohe Stückzahlen mit gleichem Text erstellen. Aufkleber-Hersteller bieten auch spezielle Software an, die auf die Standardmaße von Ordner und Etiketten abgestimmt ist. Durch die Bedruckmöglichkeit kann die Beschriftung für die Aktenordner jederzeit erneuert werden. Etiketten gibt es neben dem klassischen Weiß auch in vielen anderen Farben.
Eine Alternative zum lästigen Aufkleben von Etiketten sind individuell gestaltete Ordner, welche sich in unterschiedlichsten Designs bedrucken lassen. Der Hersteller Swedex bietet beispielsweise bedruckte Ordner bereits ab einer Stückzahl von 10 an. So lassen sich Aktenordner anhand des Designs sowie der Beschriftung verschiedenen Bereichen zuweisen. Eine gute Sortierung erleichtert das Auffinden in großen Firmenarchiven wie auch im Privathaushalt. Studienunterlagen und Schulmaterialien werden in Ordnern thematisch zusammengefasst. Auf den persönlichen Geschmack abgestimmte oder im Corporate Design entworfene Ordner bieten einen abwechslungsreichen Gegensatz zum Büro-Grau.
Steht ein Umzug an, finden Aktenordner in Kartons bequem Platz. Ein Umzugskarton kann je nach Format fünf bis acht Ordner aufnehmen. Die Anzahl der in einem Karton transportierbaren Ordner hängt von Ordnergröße und Kartongröße ab. Spezielle Ordner-Kartons sind auch für Archivierungszwecke vorgesehen. Eine kleine Sichtöffnung gibt den Überblick zum Kartoninhalt frei, in dem die Ordnerrücken lesbar sind. Hier macht sich eine sinnvolle, klare Ordnerbeschriftung bezahlt.
Sind Aufbewahrungsfristen abgelaufen oder hat ein Aktenordner ausgedient, kann man die Anzahl der Ordner verringern. Die überzähligen oder defekten Ordner können entsorgt werden. Dabei sind Datenschutz und Umweltschutz zu beachten. Spezialfirmen bieten die fachgerechte, schnelle Entsorgung an. Pappdeckel kommen zum Papierabfall. Kunststoffe, Metallteile und Schutzkanten sind zu entfernen. Die Firmen, die sich um die Entsorgung von alten Akten kümmern, verfügen über große Shredder-Pressen. Funktionsfähige Ordner können recycelt werden. Druckfrische Rückenetiketten verleihen dem Ordner eine neue Optik.
Aktenordner helfen bei Aufbewahrung
Aktenordner sind nützliche Helfer, um Papier und Dokumente übersichtlich aufzubewahren. Mit Etiketten auf den Ordnerrücken behält man im Haushalt und in der Firma den Überblick, was wo zu finden ist. Möchte man Individualität, Werbung und Ordnung verbinden, lässt man die Ordner bedrucken. Ausgediente Aktenordner werden fachgerecht entsorgt oder wiederverwendet.
Individuelles Aussehen für Ordner aller Größen
Die Aufbewahrer für Schriftstücke gibt es vorwiegend im A4 Format mit Zwei- oder Vierloch-Ringsystem, um im Innern das Papier mit einem Hebelsystem einzuheften. Standard-Außenmaße sind 280×80×320 mm sowie 280×50×320 mm (Breite, Tiefe, Höhe). Gebräuchlich sind auch Aktenordner in A5 oder speziell in der Größe von Kontoauszügen. Wie viele Blätter abgelegt werden können, hängt von der Rückenbreite des Ordners ab. Vorder- und Rückwand sind mit Wolkenmarmor-Papier oder Kunststoff kaschiert. Der Überzug mit Folie gewährleistet eine leichte Reinigung.
Lässt man Ordner bedrucken, heben sie sich optisch von den Büro-Einheitsfarben ab. Durch das individuelle Bedrucken entstehen repräsentative Mappen, die gleichzeitig Werbeträger und Ordnungshelfer sind. Werden Ordner in traditioneller Weise von Hand beschriftet, gibt es Vordrucke und Aufkleber in den üblichen Standardabmessungen. Mit PC und Drucker können Ordneraufkleber und Etiketten leserlich sowie haltbar beschriftet werden.
Ordner bedrucken für die Übersichtlichkeit
Über die Funktion Etiketten- und Aufkleberdruck in vielen Textverarbeitungsprogrammen lassen sich verschiedene Einzeletiketten oder hohe Stückzahlen mit gleichem Text erstellen. Aufkleber-Hersteller bieten auch spezielle Software an, die auf die Standardmaße von Ordner und Etiketten abgestimmt ist. Durch die Bedruckmöglichkeit kann die Beschriftung für die Aktenordner jederzeit erneuert werden. Etiketten gibt es neben dem klassischen Weiß auch in vielen anderen Farben.
Eine Alternative zum lästigen Aufkleben von Etiketten sind individuell gestaltete Ordner, welche sich in unterschiedlichsten Designs bedrucken lassen. Der Hersteller Swedex bietet beispielsweise bedruckte Ordner bereits ab einer Stückzahl von 10 an. So lassen sich Aktenordner anhand des Designs sowie der Beschriftung verschiedenen Bereichen zuweisen. Eine gute Sortierung erleichtert das Auffinden in großen Firmenarchiven wie auch im Privathaushalt. Studienunterlagen und Schulmaterialien werden in Ordnern thematisch zusammengefasst. Auf den persönlichen Geschmack abgestimmte oder im Corporate Design entworfene Ordner bieten einen abwechslungsreichen Gegensatz zum Büro-Grau.
Ordner-Zubehör und Entsorgung
Steht ein Umzug an, finden Aktenordner in Kartons bequem Platz. Ein Umzugskarton kann je nach Format fünf bis acht Ordner aufnehmen. Die Anzahl der in einem Karton transportierbaren Ordner hängt von Ordnergröße und Kartongröße ab. Spezielle Ordner-Kartons sind auch für Archivierungszwecke vorgesehen. Eine kleine Sichtöffnung gibt den Überblick zum Kartoninhalt frei, in dem die Ordnerrücken lesbar sind. Hier macht sich eine sinnvolle, klare Ordnerbeschriftung bezahlt.
Sind Aufbewahrungsfristen abgelaufen oder hat ein Aktenordner ausgedient, kann man die Anzahl der Ordner verringern. Die überzähligen oder defekten Ordner können entsorgt werden. Dabei sind Datenschutz und Umweltschutz zu beachten. Spezialfirmen bieten die fachgerechte, schnelle Entsorgung an. Pappdeckel kommen zum Papierabfall. Kunststoffe, Metallteile und Schutzkanten sind zu entfernen. Die Firmen, die sich um die Entsorgung von alten Akten kümmern, verfügen über große Shredder-Pressen. Funktionsfähige Ordner können recycelt werden. Druckfrische Rückenetiketten verleihen dem Ordner eine neue Optik.
Aktenordner helfen bei Aufbewahrung
Aktenordner sind nützliche Helfer, um Papier und Dokumente übersichtlich aufzubewahren. Mit Etiketten auf den Ordnerrücken behält man im Haushalt und in der Firma den Überblick, was wo zu finden ist. Möchte man Individualität, Werbung und Ordnung verbinden, lässt man die Ordner bedrucken. Ausgediente Aktenordner werden fachgerecht entsorgt oder wiederverwendet.