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Excel-Dateien belegen in der Regel nur wenig Speicherplatz, sofern sie nur aus Zahlen und Formeln bestehen. Kommen jedoch Bilder und Grafiken dazu, dann kann so eine Excel-Tabelle schnell mal über 100 MB erreichen.
Wenn man dann das Excel-Dokument per E-Mail verschicken möchte, dann kann dies zu Problemen führen.
Die in Excel eingefügten Bilddateien können aber ganz einfach verkleinert werden.
Excel Bilddateien verkleinern:
Klicken Sie dazu auf eines der eingefügten Fotos und anschließend auf die Schaltfläche Bilder komprimieren in der Symbolleiste. In Excel XP und 2003 wählen Sie nun die Option Alle Bilder im Dokument sowie Web/Bildschirm und bestätigen mit OK. Bei Excel 2007 und 2010 klicken Sie auf Optionen und den Eintrag E-Mail (96 ppi): Minimieren der Dokumentgröße für die Freigabe.
Daraufhin komprimiert Excel alle Bilddateien auf ein Minimum, sodass sie nur noch einen Bruchteil des ursprünglichen Speicherplatzes belegen. Zudem lässt sich die so bearbeitete Tabelle auch auf langsamen Rechnern viel schneller bearbeiten.
Wenn man dann das Excel-Dokument per E-Mail verschicken möchte, dann kann dies zu Problemen führen.
Die in Excel eingefügten Bilddateien können aber ganz einfach verkleinert werden.
Excel Bilddateien verkleinern:
Klicken Sie dazu auf eines der eingefügten Fotos und anschließend auf die Schaltfläche Bilder komprimieren in der Symbolleiste. In Excel XP und 2003 wählen Sie nun die Option Alle Bilder im Dokument sowie Web/Bildschirm und bestätigen mit OK. Bei Excel 2007 und 2010 klicken Sie auf Optionen und den Eintrag E-Mail (96 ppi): Minimieren der Dokumentgröße für die Freigabe.
Daraufhin komprimiert Excel alle Bilddateien auf ein Minimum, sodass sie nur noch einen Bruchteil des ursprünglichen Speicherplatzes belegen. Zudem lässt sich die so bearbeitete Tabelle auch auf langsamen Rechnern viel schneller bearbeiten.