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Vor allem für diejenigen, die sehr viele E-Mail am Tag erhalten, wäre es sinnvoll die Absender dieser farblich zu kennzeichnen, um den Überblick nicht zu verlieren.
So können E-Mails von Freunden, Familie und Firma ihre eigene Farbe erhalten und auf diese Weise schnell als solche erkannt werden.
In Outlook können Sie die Absender folgendermaßen unterschiedlich farblich kennzeichnen:
So können E-Mails von Freunden, Familie und Firma ihre eigene Farbe erhalten und auf diese Weise schnell als solche erkannt werden.
In Outlook können Sie die Absender folgendermaßen unterschiedlich farblich kennzeichnen:
- Gehen Sie im Menüband auf Ansicht > Aktuelle Ansicht > Ansichteneinstellungen.
- Nun klicken Sie auf Bedingte Formatierung und können hier sodann die Regel für die farbige Kennzeichnung festlegen. Dazu geben Sie einen Namen für die Regel ein und drücken dann auf Bedingung.
- Jetzt geben Sie die E-Mail-Adresse des gewünschten Absenders ein und bestätigen mit OK.
- Abschließend können Sie über die Schaltfläche Schriftart die gewünschte Farbe aussuchen und mit OK bestätigen.
- Die nächste E-Mail, die Sie dann von diesem Absender erhalten werden, wird farblich gekennzeichnet sein.